プライバシーポリシー

ちひろ株式会社（以下「弊社」という）は、メーカー担当者様の個人情報を適切に保護することを義務と考え、個人情報保護に関する法律（平成 15年5月30日交付、法律第 57号、個人情報保護のために制定された法律）を遵守する為、以下の基本方針を定めます。弊社は下記に定める方針に従って、個人情報のお取り扱いを徹底致します。

1.個人情報の利用目的

弊社は、メーカー担当者様の個人情報をサービス提供上必要な範囲内でのみ利用させて頂きます。
具体的に、見積書・請求書・領収書・カタログ・ニュースレター・ダイレクトメール・お礼状・プレゼントの発送を含めた媒体事業の業務運用の為、各種企画・アンケートへ参加頂いた場合の業務運用、その他業務上必要な範囲でのご連絡、その他、サービスの開発、改良のために利用をさせて頂きます。
又、弊社がメーカー担当者様にとって有益と考え、個人情報に関する契約を締結した提携会社が、メーカー担当者様に対してサービスをご案内させて頂く場合がございます。

2.対象となる個人情報

個人情報保護の対象となるものは、ご担当者様の氏名、それに付随する会社名、住所、電話番号、FAX番号、E-Mail、サービスお申込履歴、お問い合わせ履歴、各種企画への対応内容に関する情報となります。

3.個人情報の管理について

弊社は、メーカー担当者様の個人情報保護のために現在考えられる最適な対策を講じ、常に見直しと改善を行っております。
特に個人情報が蓄積される情報システムの保護には注意を払っております。暗号化等、先端のセキュリティ対策を講じ、情報漏洩・改ざん・紛失・破壊・不正アクセスが生じないよう努めております。

4.個人情報の預託・照会

弊社は、サービス提供上必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合がございます。
その場合、弊社と秘密保持契約を締結した関連会社並びに外部業者へのみ業務を委託する事とします。メーカー担当者様の個人情報は業務提供上、必要最小限の範囲で委託をさせて頂きます。 委託にあたっては弊社が責任を持って指導・監督を行い、個人情報の保護に努めさせて頂きます。
尚、法令等に基づき、個人情報の提出へ応じなければならない場合、メーカー担当者様の個人情報を提出させて頂く事がございます。

5.個人情報の開示・訂正・削除

メーカー担当者様ご本人が、自身の個人情報の開示、訂正、削除を希望された場合、速やかに対応をさせて頂きます。
但し、業務運営上最低限必要な情報は削除出来ない場合がございます。
又、代理人の方から個人情報の開示を求められた場合は郵送でのみ受け付けをさせて頂きます。その場合は下記の担当窓口まで連絡をお願い致します。

6.個人情報の相談窓口

以上、5項目の個人情報保護規定が弊社の基本方針となります。この方針をもちまして、個人情報の取り扱いに関するお客様の同意とさせて頂きます。
同意されない場合や不明な点がある場合、お手数ですが、以下の担当窓口までご連絡をお願い致します。

ちひろ株式会社
東京都新宿区西新宿3丁目7番1号 新宿パークタワーN30階
E-Mail: info@supples.jp
受付時間: 24時間（返信は土日祝休業日以外）

最終更新日: 2008年12月1日